FairEmail, privacy aware email

Analysoinut Appwesome

Käytätkö sähköpostia päivittäin ja oletko huolissasi yksityisyydestäsi? Minä ainakin olen, ja siksi päätin kokeilla FairEmail-sovellusta. Tämä sovellus lupaa olla tietoturvallinen ja yksityisyyttä kunnioittava tapa hallita sähköposteja Android-laitteilla. Tässä arviossa kerron, miten sovellus toimi omassa käytössäni ja mitä siitä kannattaa tietää.

Ensimmäisellä käyttökerralla tärkeintä ei ole säätää jokaista asetusta, vaan saada yksi tili toimimaan ja lähettää tai vastaanottaa sillä viesti. FairEmail on Androidin viestintäsovellus, jonka ovat kehittäneet Marcel Bokhorst ja FairCode BV. Se on maksuton, ja Playn kautta laskutettuna sovelluksessa on 7,99 euron sovelluksen sisäinen ostos. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo sovelluksen sopivan kaikenikäisille. Se toimii Android 6.0:sta alkaen, ja nykyinen versio on 1.2315.

FairEmail ei ole erillinen sähköpostipalvelu, johon pitäisi siirtää osoite. Ajattele sitä ennemmin vaihtoehtoisena työpöytänä olemassa oleville sähköpostitileillesi: viestit ja tilin toiminta riippuvat edelleen käyttämästäsi sähköpostipalvelusta, kun taas sovellus tarjoaa tavan lukea ja hallita niitä Android-laitteella. Tämä ero auttaa asettamaan odotukset oikein. Jos etsit uutta sähköpostiosoitetta tai palvelua, tämä ei yksin ratkaise sitä tarvetta.

Miksi FairEmail erottuu joukosta?

Ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, on se, että FairEmail on avoimen lähdekoodin sovellus. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkastella sen koodia ja varmistaa, ettei siellä ole mitään epäilyttävää. Se lisää luottamusta, mikä on tärkeää, kun kyseessä on henkilökohtainen viestintäväline.

Yksityisyydestä kiinnostuneelle avoimuus on hyvä lähtökohta, mutta se ei tarkoita, että pelkkä sovelluksen valinta tekisi kaikesta sähköpostista salattua tai yksityistä. Sähköpostitilin tarjoaja käsittelee viestejä omien käytäntöjensä mukaisesti, ja vastaanottaja voi tallentaa tai välittää saamansa viestin. Käytännössä FairEmailin etu on siinä, että voit valita yksityisyyteen painottuvan tavan käyttää tilejäsi; arkaluonteisen viestin lähettäjän kannattaa silti miettiä myös vastaanottajaa ja viestin sisältöä.

Asennus oli todella suoraviivainen. Kun sain sovelluksen ladattua, se opasti minut askel askeleelta sähköpostitilin lisäämisessä. Tuki kaikille suurille sähköpostipalveluille, kuten Gmail ja Outlook, on plussaa, ja huomasin nopeasti, että voin hallita useita tilejä yhdestä paikasta.

Ensimmäisessä asetuksessa kannattaa edetä rauhassa: valitse tili, kirjaudu sisään ja tarkista, että postilaatikkoon ilmestyy viestejä. Jos käytössä on useita osoitteita, lisää aluksi vain se, jota tarvitset juuri nyt. Näin on helpompi huomata, toimiiko kirjautuminen ja tulevatko viestit oikeaan näkymään, ennen kuin alat järjestellä kaikkien tilien ilmoituksia tai muita asetuksia. Jos kirjautuminen ei onnistu, kyse voi olla tilin kirjautumis- tai käyttöoikeusvaatimuksista, ei välttämättä siitä, että sähköpostiosoite olisi väärä.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Sovelluksen käyttöliittymä on melko pelkistetty, mutta juuri se tekee siitä miellyttävän käyttää. Ei turhia hälytyksiä tai monimutkaisia valikoita. Kaikki tärkeä löytyy helposti, ja viestien selaaminen on vaivatonta. Voin vain pyyhkäistä arkistoidakseni viestin tai merkata sen luetuksi.

Arkistointi on kätevä tapa siistiä saapuneet-kansiota, mutta se ei ole sama asia kuin viestin poistaminen. Jos viesti täytyy säilyttää myöhempää käyttöä varten, arkistointi sopii usein paremmin kuin poistaminen; jos taas kyse on tarpeettomasta mainoksesta, poistaminen tai muu tilillä käytettävissä oleva toiminto voi olla järkevämpi. Pyyhkäisyn jälkeen kannattaa tarkistaa, mitä tapahtui, ennen kuin tekee samasta liikkeestä tavan. Tämä on pieni mutta hyödyllinen aloitusvinkki, kun hallitset viestejä puhelimella nopeasti.

Usean tilin tuki on hyödyllinen erityisesti silloin, kun työ- ja henkilökohtaiset viestit saapuvat eri osoitteisiin. Yhdestä sovelluksesta näkee molemmat, mutta käytännössä viestien lajittelussa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, miltä tililtä vastaa. Esimerkiksi työnantajan osoitteesta saapuneeseen viestiin vastaaminen yksityisellä tilillä on helppo virhe, jos selaa postilaatikkoa kiireessä. Tilin ja lähettäjän tarkistaminen ennen lähettämistä on hyvä rutiini riippumatta siitä, mitä sähköpostisovellusta käyttää.

Eräs tavallinen päivätilanne näyttää, missä sovellus on omimmillaan: aamulla tarkistan henkilökohtaiset ja työviestit, arkistoin jo hoidetut asiat ja jätän keskeneräiset helposti löydettäviksi. Kun työpäivän aikana saapuu uusi viesti, voin vilkaista sitä ilmoituksesta ilman, että jokainen sähköposti keskeyttää tekemiseni. Illalla vastaan viesteihin oikealta tililtä. Tässä työnkulussa hyöty ei synny näyttävistä tehosteista, vaan siitä, että usean osoitteen arki pysyy yhdessä paikassa hallittavana.

FairEmailin pelkistetty ulkoasu voi kuitenkin tuntua karulta, jos olet tottunut sähköpostisovellukseen, joka nostaa tärkeät viestit esiin automaattisesti tai ohjaa käyttöä selkeillä, suurilla toimintopainikkeilla. Minusta tämä on makuasia mutta myös käytännön valinta: käyttäjä, joka haluaa vain avata saapuneet viestit mahdollisimman vähillä päätöksillä, saattaa viihtyä paremmin tutun palvelunsa omassa sovelluksessa. FairEmail palkitsee enemmän sitä, joka haluaa itse päättää, miten viestejä käsitellään.

Erityisesti pidän siitä, että voin mukauttaa ilmoitukset juuri omiin tarpeisiini sopiviksi. Ei enää turhia häiriöitä kesken työpäivän! Voin valita, mistä tileistä saan ilmoituksia ja millaisista viesteistä haluan tulla hälytetyksi.

Hyvä tapa aloittaa on sallia ilmoitukset vain niille tileille, joiden viestit vaativat nopeaa reagointia. Jos esimerkiksi yksityiseen osoitteeseen tulee paljon uutiskirjeitä mutta työosoitteeseen kiireellisiä yhteydenottoja, erottelu auttaa vähentämään turhia keskeytyksiä. Ilmoitusasetusten hienosäätöä ei silti tarvitse tehdä heti: ensin voi käyttää sovellusta tavallisesti ja muuttaa niitä vasta, kun huomaa, mitkä viestit oikeasti häiritsevät.

Yksityisyys ja turvallisuus etusijalla

Yksi FairEmailin vahvimmista puolista on sen panostus yksityisyyteen. Sovellus ei tallenna tietojasi minnekään eikä jaa niitä kolmansille osapuolille. Kaikki viestit pysyvät laitteellasi, mikä on suuri etu tietoturvan kannalta.

Yksityisyydestä kannattaa silti puhua täsmällisesti. Sähköpostin sisältö ei käytännössä pysy vain omassa puhelimessa, jos viesti on myös sähköpostipalvelun postilaatikossa tai se lähetetään toiselle henkilölle. FairEmailin valitseminen ei siis itsessään poista palveluntarjoajan roolia eikä takaa, ettei viestiä voisi lukea vastaanottajan laitteelta. Minusta järkevin tapa ajatella sovellusta on, että se tarjoaa yksityisyyteen suuntautuvan käyttöliittymän ja valintoja, mutta käyttäjä vastaa edelleen siitä, millaisia tietoja hän lähettää ja mille tilille.

Tämä on tärkeä ero verrattuna sähköpostipalvelun omaan sovellukseen. Palveluntarjoajan sovellus voi olla helpompi valinta, jos haluat sen omat palvelutoiminnot ja tutun opastuksen samaan pakettiin. FairEmail taas kiinnostaa erityisesti silloin, kun haluat hallita eri tilejä yhdellä sovelluksella ja arvostat avoimen lähdekoodin lähestymistapaa. Valinta ei ole yksinkertaisesti turvallinen vastaan turvaton, vaan kyse on siitä, mitä haluat sähköpostiohjelmalta ja mihin luotat.

Sovelluksessa on myös mahdollisuus salata viestit PGP-salauksella. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tarvitset lisäsuojaa viestinnällesi. Vaikka asennus vie hetken, se on ehdottomasti vaivan arvoinen, jos haluat varmistaa, ettei kukaan pääse lukemaan viestejäsi luvatta.

PGP:n kohdalla hyöty riippuu siitä, että myös vastaanottaja pystyy käsittelemään salatun viestin. Siksi se ei ole automaattisesti paras vaihtoehto tavalliseen viestinvaihtoon kaikkien kanssa. Jos lähetät arkaluonteisen tiedoston tai yksityiskohtia, joita et halua tavallisena sähköpostina, kannattaa ensin varmistaa, että vastaanottajalla on tarvittava valmius salauksen käyttöön. Muussa tapauksessa salauksen käyttöönotto voi tuoda lisää työtä mutta jättää tärkeimmän käytännön ongelman ratkaisematta.

Kaikille käyttäjille PGP ei ole tarpeen. Jos sähköposti tarkoittaa lähinnä ajanvarauksia, kuitteja ja tavallista yhteydenpitoa, voit aloittaa ilman salaustoiminnon määrittämistä. Jos taas lähetät luottamuksellista sisältöä säännöllisesti ja olet valmis sopimaan käytöstä vastaanottajien kanssa, tämä lisämahdollisuus on merkittävämpi. Juuri tällainen valikoiva käyttö tekee sovelluksesta sopivamman harrastajalle tai kokeneelle käyttäjälle kuin henkilölle, joka odottaa kaiken turvallisuuden tapahtuvan taustalla ilman asetuksia.

Kenelle se sopii ja missä tulee vastaan rajoja

Minun mielestäni sovellus sopii parhaiten ihmiselle, jolla on useita sähköpostiosoitteita, joka haluaa säätää ilmoituksiaan ja joka arvostaa avoimuutta enemmän kuin näyttävää ulkoasua. Se on myös hyvä vaihtoehto käyttäjälle, joka haluaa tutustua PGP-salaukseen silloin, kun viestien vastaanottajat voivat käyttää sitä. Jos viestien hallinta on osa päivittäistä työtä, yhden näkymän etu voi tuntua nopeasti konkreettiselta.

Sen sijaan täysin vaivattomuutta etsivälle FairEmail ei välttämättä ole paras aloitus. Jos haluat, että sähköpostisovellus luokittelee kaiken puolestasi tai että kaikki palvelukohtaiset toiminnot löytyvät juuri tutusta paikasta, nykyisen sähköpostipalvelusi oma sovellus saattaa tuntua suoraviivaisemmalta. Myös käyttäjä, joka ei halua käyttää aikaa asetuksiin, voi kokea vaihtoehtojen määrän turhauttavaksi. En pitäisi tätä sovelluksen epäonnistumisena, vaan erona siinä, annetaanko hallinta käyttäjälle vai tehdäänkö valinnat hänen puolestaan.

Eräs käytännöllinen kompromissi on käyttää FairEmailia päivittäiseen lukemiseen ja vastaamiseen, mutta pitää sähköpostipalvelun oma sovellus rinnalla, jos tarvitset satunnaisesti juuri sen omia toimintoja. Kahden sovelluksen käyttö voi kuitenkin aiheuttaa päällekkäisiä ilmoituksia tai epäselvyyttä siitä, missä viesti on jo käsitelty. Jos kokeilet tätä, poista tarpeettomat ilmoitukset toisesta sovelluksesta ja pidä toinen selkeästi varavaihtoehtona, älä toisena samanarvoisena postilaatikkona.

Sovelluksen ilmoitukset eivät myöskään poista tarvetta järjestää omaa postia. Jos postilaatikkoon kertyy paljon mainoksia tai viestejä, joiden käsittelyä lykkäät, pyyhkäisy ja usean tilin hallinta eivät yksin ratkaise ruuhkaa. Minulle hyödyllisintä on päättää, arkistoinko luetun viestin, säilytänkö sen saapuneissa vai poistanko sen. Kun tällainen pieni sääntö on selvä, pelkistetty käyttöliittymä tuntuu selkeämmältä eikä sovellusta tarvitse käyttää jatkuvana järjestelyprojektina.

FairEmail on maksuton kokeiltava, joten sitä voi arvioida omassa tavallisessa käytössä ennen kuin päättää, sopiiko se päivittäiseksi sähköpostiohjelmaksi. Maksullinen sovelluksen sisäinen ostos kannattaa huomioida, jos Playn kautta laskutettava hankinta on sinulle olennainen. Sovellus on ollut saatavilla 21.6.2019 lähtien, ja sillä on yli miljoona asennusta. Nämä luvut kertovat sen laajasta käytöstä, mutta omaan päätökseeni vaikuttaisi enemmän se, tuntuuko tilien yhdistäminen ja asetusten hallinta omassa arjessa luontevalta.

Rehellinen mielipide

Käytön aikana huomasin, että FairEmail sopii parhaiten niille, jotka arvostavat yksityisyyttä ja ovat valmiita käyttämään hieman aikaa sovelluksen mukauttamiseen omiin tarpeisiinsa. Se ei ehkä ole kaikkein tyylikkäin tai täynnä hienoja ominaisuuksia, mutta se tekee juuri sen, mitä lupaa: tarjoaa turvallisen ja yksityisyyttä kunnioittavan tavan hallita sähköpostia.

Jos aloitat sovelluksen käytön, oma suositukseni on edetä pienin askelin: lisää yksi tili, varmista että saat viestin näkyviin ja lähetä lyhyt vastaus. Sen jälkeen kokeile arkistointia ja säädä ilmoituksia vasta todellisen tarpeen mukaan. Näin ensimmäinen onnistuminen tulee nopeasti, eikä käyttöönotto muutu asetusten tutkimiseksi ennen kuin tiedät, mitä haluat muuttaa.

Jos olet kyllästynyt perinteisten sähköpostisovellusten tietoturvapuutteisiin ja arvostat avoimuutta, kannattaa ehdottomasti antaa FairEmailille mahdollisuus. Se on luotettava kumppani sähköpostien hallintaan, ja sen avulla voit keskittyä tärkeimpään: viestintään ilman huolia tietoturvasta.

Suosittelen sitä ennen kaikkea käyttäjälle, joka haluaa hallita useita tilejä itse ja jolle yksityisyys on valintaperuste, ei vain mukava lisä. Jos taas toivot valmiiksi automatisoitua, viimeisteltyä ja mahdollisimman huolettomasti toimivaa kokemusta, sähköpostipalvelusi oma sovellus voi olla parempi. FairEmailin vahvuus on käyttäjän käsiin annettu hallinta; sen vastapainona on, että asetuksiin ja turvallisuuden rajoihin täytyy suhtautua ajatuksella.